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实验室对样品管理有哪些要求

时间:2022-08-24 浏览次数:347

  实验室活动的过程,就是将样品转变为结果报告的过程,这是技术运作的主过程。一个样品,会产生一组数据,每一个样品的检测过程都不可能被另一个样品所取代。所以,实验室对样品的管理都很重视,样品管理无疑是非常重要的环节。

实验室对样品管理有哪些要求


  对样品管理有5个方面要求:


  (1)应建立和保持样品管理程序,以保护样品的完整性并为客户保密。这是对样品管理总要求,实验室应建立和保持样品管理程序,明确样品管理的职责和要求。对于样品,无论是自己抽样还是客户送样,都应确保完整性,信息完整、状态完好,没有样品的完整、完好,后面的检测控制再好,也无法确保数据结果的有效。另外,样品承载着客户专有信息,应为客户保密。


  (2)应有清晰的标识系统,并在检验检测整个期间保留该标识。样品标识信息,包括管理标识:名称、编号、检测项目等;状态标识:待检、在检、检毕、留存等;必要时,还应有样品的细分编号。在整个检验检测期间应保留该标识,目的就是在实物上、记录或其他文件中不被混淆。保留好标识,在出现差错时也便于追溯。


  (3)在接收样品时,应记录样品的异常情况或记录对检验检测方法的偏离。样品的接收,是样品进入检测流程的第一个关口,应查看包装是否完整,样品本身状态是否正常,是否与所描述的信息一致。如果存在异常情况或不符合所描述的情况,应记录清楚样品是一种什么样的异常状态。当客户知道偏离仍要求进行检测时,应在报告中作出免责声明,并指出偏离可能影响的结果。


  (4)样品在运输、接收、处置、保护、流转、存储、保留、清理或返回过程中应予以控制和记录。样品应做到全过程管理,从抽到样品、运输、接收,一直到检测完清理、返还,应进行全程的监测和记录。全过程控制的目的,就是防止变质、污染、丢失和损坏。


  (5)当样品需要存放与养护时,应维护、监控和记录环境条件。样品存放都会有环境条件的要求,只是有的样品存放没有特殊的环境条件的要求,而有些是有特殊的环境条件要求的,比如农产品样品需要在冷冻状态下储存;有些在实施检测前需要养护,比如水泥强度检测需要制备和养护,这些环境条件的要求会对数据结果直接产生影响,就应维护、监控和记录环境条件。


  样品管理是管理体系运行的核心要素之一,样品管理看起来简单,管理到位其实很难。单靠样品管理员是做不好的,因为样品是流转的,有脱离样品管理员视线的环节。所以,所有与样品接触的人员都对样品管理负有责任。


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